Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tandvårdskontorskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Tandvårdskontorskoordinator till vårt team. Som Tandvårdskontorskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten på tandvårdskontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära både tandvårdspersonal och patienter för att skapa en positiv och professionell miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera bokningar, patientjournaler, fakturering och kommunikation med patienter samt att stödja tandläkare och tandsköterskor i deras administrativa behov. Du ansvarar även för att kontorsmaterial finns tillgängligt, att arbetsflöden följs och att kvalitetsrutiner upprätthålls. Rollen kräver god förmåga att prioritera, lösa problem och arbeta självständigt. Du kommer att vara ansiktet utåt för kliniken och behöver därför ha en hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Vi värdesätter att du är noggrann, flexibel och har ett öga för detaljer. Erfarenhet från tandvård eller annan vårdadministration är meriterande, men viktigast är att du har en positiv inställning och är villig att lära dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning inom området. Om du vill vara med och bidra till en trygg och välfungerande tandvårdsklinik, är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och boka patientbesök
- Hantera och uppdatera patientjournaler
- Sköta fakturering och betalningar
- Kommunicera med patienter via telefon och e-post
- Stötta tandläkare och tandsköterskor administrativt
- Beställa och lagerhålla kontorsmaterial
- Säkerställa att kvalitetsrutiner följs
- Planera och organisera interna möten
- Hålla ordning på väntrum och reception
- Hantera inkommande och utgående post
- Assistera vid rekrytering och introduktion av ny personal
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och positiv attityd
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Noggrannhet och ordningssinne
- Flexibilitet och stresstålighet
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Meriterande med erfarenhet från tandvårdsklinik
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du arbetat inom tandvård eller vård tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Hur säkerställer du att patientdata hanteras korrekt?
- Vilka journalsystem har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du för att skapa god service för patienter?
- Kan du ge exempel på när du organiserat ett arbetsflöde?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när det är mycket att göra?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i rollen som koordinator?
